Technicien.ne comptabilité

Propulsion Québec recherche un.e Technicien.ne comptabilité pour joindre son équipe de passionnés

La mission de Propulsion Québec, la grappe des transports électriques et intelligents, est de catalyser les acteurs de l’écosystème autour de projets concertés ayant pour objectif de positionner le Québec parmi les chefs de file mondiaux du développement et du déploiement de ces modes de transports terrestres, au bénéfice de l’économie et de l’environnement du Québec.

Sommaire de l’emploi

Après ta deuxième tasse de café (seulement la deuxième), tu te sens d’attaque pour œuvrer à faire évoluer notre système de transport au Québec vers des pratiques plus durables ? Tu aimerais avoir un emploi qui te permet de développer une variété de compétences et de travailler sur des mandats de différentes natures ?

Joins-toi à une équipe dynamique, passionnée, et drôle, au sein d’une organisation en effervescence.

Sous la supervision de la directrice, comptabilité, le.la technicien.ne comptable a pour principale mission de réaliser les tâches techniques en lien avec la comptabilité pour le cycle comptable complet, la paie et le suivi des assurance-groupe et régime de retraite, et la reddition de compte de financement avec nos bailleurs de fonds.

Responsabilités comptables

Assurer la comptabilisation des dépenses (factures fournisseurs) et les paiements des comptes à payer dans le système comptable

Assurer la comptabilisation des revenus (factures clients) et l’encaissement des comptes à recevoir dans le système comptable.

Préparer le fichier de trésorerie

Participer au recouvrement des comptes à recevoir en souffrance.

Comptabiliser les rapports de dépenses et visas corporatives.

Préparer les déclarations de TPS-TVQ trimestriellement et autres exigences gouvernementales (Formation, CNESST, relevés TA, TA4 et relevé 1 annuels)

Réaliser le processus de fin de mois incluant les conciliations bancaires, la comptabilisation des écritures de fin de mois (Amortissement, frais payés d’avance, constatation des revenus reportés, préparation du fichier d’attribution des salaires, analyse de compte, etc.) et analyse de compte.

Participer à la préparation des états financiers mensuels

Participer à la préparation des budgets annuels

Participer aux redditions de comptes financières de nos différents financements avec les bailleurs de fonds

Participer à la production de documents comptable pour diverses demandes de financement

Participer à l’audit annuel et missions d’examen pour diverses contributions financières.

Assurer le suivi financier des assurances collectives, des REER, vacances.

Assurer le lien avec les différents prestataires de services (assurances collectives, REER, etc.) et être la personne ressource à l’interne pour ces services

Collaborer au processus de facturation de cotisation et assurer le suivi des paiements en collaboration avec le technicien.ne administratif.ve

S’assurer de colliger les informations financières dans Salesforce (Suivis de projets, vacances, mobiles, facturation, etc)

Collaborer à la production de la paie et assurer la redondance du directeur.trice, comptabilité.

Autres tâches connexes

Responsabilités de soutien aux programmes

Préparation des documents et outils relatifs au bon fonctionnement administratif d’un programme (guides, gabarits de rapports d’avancement, suivis financiers…).

Obtenir les documents administratifs pour permettre l’avancement des projets (ex. : spécimen de chèque des participants, pièces justificatives, etc.).

Mettre à jour dans les différents outils de suivi de projets (Salesforce, Portail des Programmes de transport et de décarbonisation des carburants (PTDC), etc.)

Préparer et partager avec la direction des rapports financiers internes pour consolider l’avancement des projets des participants et un suivi de l’avancement du programme.

Participer au processus de reddition de compte qualitatif, incluant l’entrée de données sur l’outils du bailleur en collaboration avec directrice des programmes et/ou le chargé.e de projet.

Autres tâches connexes

Qualifications et compétences

DEC ou DEP en comptabilité ;

BAC en comptabilité, un atout ;

Minimum de cinq années d’expérience dans le domaine de la comptabilité ;

Maitrise du cycle comptable complet et de la paie ;

Maitrise des logiciels de la suite MS Office : Word, Excel et de la messagerie Outlook ;

Connaissance de Salesforce, un atout ;

Connaissance d’Acomba, un atout ;

Capacité d’analyse, de compréhension du besoin et de collaboration avec les membres de l’équipe ;

Capacité d’autoévaluation et d’autocorrection ;

Capacité de grande autonomie ;

Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément et rapidement ;

Capacité à concilier les urgences et les demandes de l’équipe.

Conditions

Date d’entrée en fonction : dès que possible ;

Statut : poste régulier à temps plein (37,5 h semaine) ;

Lieu de travail : hybride avec présence minimale de 1 jour par semaine aux bureaux du Mile-Ex (6666 rue Saint-Urbain, Montréal) ;

Autres avantages : assurances (remboursement de frais à 80%), régime d’épargne retraite collectifs, politique de flexi-travail, PAE ;

Des collègues vraiment sympathiques et passionnés.

Fais parvenir ta lettre de présentation et ton curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : rh@propulsionquebec.com au plus tard le 26 avril 2024. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Dans ce document, le genre féminin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.