Chargé(e) de projet

Propulsion Québec recherche un.e chargé(e) de projet pour joindre son équipe de passionnés

La mission de Propulsion Québec, la grappe des transports électriques et intelligents, est de catalyser les acteurs de l’écosystème autour de projets concertés ayant pour objectif de positionner le Québec parmi les chefs de file mondiaux du développement et du déploiement de ces modes de transports terrestres, au bénéfice de l’économie et de l’environnement du Québec.

Sommaire de l’emploi

Après ta deuxième tasse de café (seulement la deuxième), tu te sens d’attaque pour œuvrer à faire évoluer notre système de transport au Québec vers des pratiques plus durables ? Tu aimerais avoir un emploi qui te permet de développer une grande variété de compétences et de travailler sur des mandats de différentes natures ?

Joins-toi à une équipe dynamique, passionnée, et drôle, au sein d’une organisation en effervescence.

Relevant de la directrice du bureau de projets, ton mandat principal sera de planifier, organiser et exécuter des projets d’envergure pour l’écosystème des transports électriques et intelligents. Tu fourniras également un soutien à la livraison des programmes de financement en électrification offerts à l’industrie. Tu travailleras avec une panoplie d’acteurs et d’experts du milieu pour mettre en place des initiatives porteuses pour le Québec d’aujourd’hui et de demain !

Responsabilités

Volet gestion de projets :
  • Prendre en charge le suivi des projets autant à l’interne qu’avec les partenaires externes (échéanciers, budget, livrables). Exemple de projets : En Route ;
  • Mobiliser les parties prenantes internes et externes des projets de façon à ce qu’elles contribuent à alimenter le projet, ou qu’elles demeurent informées, selon leur rôle à jouer dans le projet ;
  • Soutenir les membres du comité de gestion dans l’idéation et la planification des projets en amont, en impliquant les différents experts externes et internes à définir les besoins et les livrables ;
  • Réalisation de tâches propres au projet : mobilisation, organisation d’événements, développement de contenus, révision d’étude, etc ;
  • Collaborer de façon proactive avec les autres équipes de Propulsion Québec pour la réalisation du projet (administration, communication, marketing, etc) ;
  • Effectuer des revues d’étapes et des revues de type Go/No-Go pour les projets ;
  • Veiller au respect de la portée, de la qualité, des coûts et de l’échéancier des projets ;
  • S’assurer que la gestion documentaire du projet est conforme aux règles et aux normes de l’organisation ;
  • Rédiger les rapports d’avancement incluant le bilan du projet et les leçons apprises ;
  • Participer aux différents événements ;
  • Contribuer au développement de la culture et des outils de gestion de projet dans l’organisation en jouant un rôle d’ambassadrice-deur à l’interne.

Volet soutien au programmes

  • Préparation des documents et outils relatifs au bon fonctionnement d’un programme (guides, gabarits de rapports d’avancement, suivis financiers…). Exemple de projets : Recharge +, Transition + ;
  • Traiter et faire le suivi des demandes et faire l’interface entre le directeur du programme, les demandeurs et les autres parties prenantes externes ;
  • Assurer la mobilisation des différentes parties prenantes et clients pour les programmes actifs ;
  • Appuyer la directrice de programme dans le développement et l’idéation de nouveaux programmes ;
  • Réalisation de tâches propres au projet : mobilisation, organisation d’événements, développement de contenus, révision d’étude, etc ;
  • Préparer des rapports sur les programmes en cours et soumettre des rapports sommaires à la direction afin de permettre un suivi du budget et de l’avancement du programme ;
  • Coordonner et gérer le processus de reddition de compte avec l’équipe administrative.

Qualifications et compétences

  • Certification Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute (PMI) ou formation universitaire en gestion de projets ou toute autre certification pertinente au domaine de la gestion de projets ;
  • Plus de 5 ans d’expérience dans un environnement agile et en changement ;
  • Très bonne communication interpersonnelle : démontre de la considération, de la compréhension et du respect envers les gens côtoyés dans son milieu de travail. Agit de façon positive et empathique ;
  • Rigueur : respecte soigneusement les procédures et les méthodes de travail afin de garantir un niveau de qualité supérieur ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à mobiliser, convaincre et s’adapter. Accueille positivement le changement ;
  • Démontre un excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Maîtrise de la Suite Office 365, Connaissance de Salesforce (un atout) ;
  • Capacité à communiquer (écrit et oral) en français et en anglais ;
  • Un atout : bonne compréhension de l’industrie des transports électriques et intelligents.

Fais parvenir ta lettre de présentation et ton curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : rh@propulsionquebec.com au plus tard le 4 mars 2024. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. 

Dans ce document, le genre féminin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.