Offre d’emploi ou de stage | Technicien(nne) l’administration

La mission de Propulsion Québec, la grappe des transports électriques et intelligents, est de mobiliser tous les acteurs de la filière autour de projets concertés ayant pour objectif de faire reconnaître le Québec parmi les leaders du développement et de l’implantation des modes de transport terrestre favorisant les transports intelligents et électriques. 

par Propulsion Québec
Offre d’emploi ou de stage | Technicien(nne) l’administration

SOMMAIRE DE L’EMPLOI 

Sous la supervision du directeur de l’administration, le(la) technicien(nne) à l’administration a pour principale mission de soutenir l’équipe administrative dans l’ensemble des tâches du département, principalement ce qui touche (1) les ressources humaines, (2) les technologies de l’information et (3) les relations avec les membres de Propulsion Québec.

Plus précisément: 

Pour la gestion des ressources humaines : 

  • Créer, mettre en œuvre, maintenir et mettre à jour les processus (Guide employé, formations, paie, congés, etc); 
  • Assurer le suivi des assurances collectives, des REER et des vacances; 
  • Soutenir les procédures de recrutement: Publier les offres d’emploi, trier les candidatures, planifier les entrevues et rédaction de contrats d’embauche; 
  • Assurer l’intégration des nouveaux employés; 
  • Participer à l’organisation des activités festives et sociales; 
  • Assurer le lien avec les différents prestataires de services (assurances collectives, REER, etc.) et être la personne ressource à l’interne pour ces services. 

 

Pour la gestion des ressources technologiques; 

  • Créer, mettre en œuvre, maintenir et mettre à jour les processus en lien avec les outils TI; 
  • Assurer la gestion des outils TI : assurer le lien avec le prestataire de services TI en cas de difficulté avec les logiciels ou le matériel, administrer toutes les plateformes (Salesforce, O365, Adobe, Docusign, Zoom, etc), gérer les licences et être la personne ressource à l’interne pour ces services et la configuration du matériel informatique; 
  • Assurer la gestion des inventaires et des commandes de fournitures et matériel informatique. 

 

Pour le maintien du service aux membres 

  • Assurer le suivi des inscriptions (adhésions) et maintien des données dans le CRM; 
  • Supporter l’équipe dans les rencontres de prospection et assurer une vigie qualité du service à la clientèle pour les membres existants; 
  • Assurer la gestion de la facturation des cotisations et assurer le suivi des paiements; 

 

Pour le soutien administratif 

  • Assurer la gestion des données CRM: gérer les données de l’organisation au sein du CRM, soutenir les équipes pour la mise à jour des données, assurer le classement documentaire et maintenir les archives en ordre et facilement accessibles; 
  • Créer, mettre en œuvre, maintenir et mettre à jour les tableaux de bord et les rapports CRM pour répondre aux besoins des équipes; 
  • Soutien à la collecte d’information et à la production des documents de reddition. 

 

QUALIFICATIONS 

  • DEC en administration, ou domaine connexe ; 
  • Minimum de trois années d’expérience dans le domaine de l’administration ou domaines connexes; 
  • Expérience en ressources humaines, en soutient TI ou assistance à des instances de direction, un atout ;  
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et bonne connaissance de l’anglais; 
  • Excellente connaissance des outils bureautiques (suite O365, Acrobat Pro); 
  • Connaissance de Salesforce ou autre CRM, un atout.  

 

COMPÉTENCES LIÉES À L’EMPLOI 

  • Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément et rapidement ; 
  • Capacité à comprendre les enjeux des rencontres et leur priorité ; 
  • Capacité à concilier les urgences et les demandes de l’équipe ; 
  • Capacité à travailler sous pression dans le contexte d’une organisation en émergence ;  
  • Capacité à faire preuve de prévoyance ; 
  • Bienveillance, polyvalence, autonomie, flexibilité, esprit d’équipe, attitude positive, dynamisme ; 
  • Souci du détail. 

 

CONDITIONS 

  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible; 
  • Avantages sociaux dépendant de la nature du poste;  
  • Statut : poste à partiel (22,5h/semaine); 
  • Lieu de travail : 6666, rue Saint-Urbain, Montréal (Québec) H2S 3H1 Canada; 

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae dans un seul document PDF par courriel par courriel à l’adresse suivante : rh@propulsionquebec.com